Cylindrique

03 - Cylindrique Consulting

Trois expertises portées par une équipe unique. Nous commençons toujours par un diagnostic, et nous ne nous engageons que sur des résultats concrets.

Trois expertisesUne seule équipe
01

Audit & Accompagnement

Développement, optimisation, scalabilité - pour les entreprises et organisations de toutes tailles. Nous observons votre fonctionnement réel avant toute recommandation.

02

Solutions Tech & IA

Automatisations, solutions informatiques et digitales sur-mesure, agents IA. Des outils développés et mis en production par nos équipes d'experts.

03

Marketing

Stratégie marketing, gestion opérationnelle, réseaux sociaux. Nous raisonnons canal, conversion et mesure.

Ce que nous construisons

Des solutions concrètes, déployées en production.

De l'automatisation de vos processus à la vente en ligne, voici les grands domaines sur lesquels nous intervenons. Chaque solution est construite sur-mesure autour de votre activité.

  • 01
    ProcessGain de temps

    Automatisation des processus

    Facturation, relances, plannings, reporting, saisies répétitives : tout ce qui prend du temps sans créer de valeur, nous l'automatisons.

  • 02
    IAAgents

    Intelligence artificielle sur-mesure

    Des agents et assistants entraînés sur vos données et vos règles - rédaction, support, analyse, qualification. Toujours sous contrôle.

  • 03
    DéveloppementWeb

    Applications & plateformes

    Outils internes, portails clients, espaces de gestion, sites : nous concevons et développons les logiciels dont votre activité a besoin.

  • 04
    DataDécision

    Data & pilotage

    Vos indicateurs clés consolidés en temps réel sur un tableau de bord unique, pour décider vite et sur des faits.

  • 05
    MarketingAcquisition

    Marketing & acquisition

    Stratégie, référencement, réseaux sociaux et campagnes : être visible au bon endroit et faire venir des clients qualifiés.

  • 06
    VenteE-commerce

    Vente en ligne

    E-commerce, click & collect, réservation et paiement intégrés à votre activité : de nouveaux canaux de revenus, sans refonte lourde.

Études de cas

(4)
01 / 04Événementiel
+76 %d'activité sur l'année

PLE

Contexte

PLE est une entreprise reconnue depuis plus de 15 ans sur la place parisienne dans l'événementiel. Le développement était bloqué par des problématiques organisationnelles et opérationnelles : les équipes planning, RH et facturation étaient submergées par des tâches manuelles répétitives. Le dirigeant consacrait ~13 heures par jour à la planification, la gestion RH et la facturation, au détriment de son cœur de métier et du développement commercial.

Intervention

Audit complet des processus, puis conception et déploiement d'une suite d'automatisations sur mesure couvrant la gestion des plannings et affectations, les processus RH récurrents, et la chaîne de facturation de bout en bout.

Résultats

Temps quotidien du dirigeant sur ces tâches passé de 13h à ~3h. +76 % d'activité sur l'année suivante. Recentrage des équipes sur l'expertise métier et la relation client.

13h → 3hde tâches quotidiennes
+76 %d'activité annuelle
02 / 04Organisme de formation
−50 %de charge administrative

ARS Agendis

Contexte

ARS Agendis croulait sous les demandes sans pouvoir absorber plus de candidats. Toutes les démarches administratives (entrée/sortie de formation, dossiers de financement) étaient traitées manuellement par 2 secrétaires à temps plein et le dirigeant. Conséquences : volume plafonné, erreurs récurrentes, exposition réglementaire (Qualiopi, OPCO/CPF), CA bridé.

Intervention

Automatisation complète du système administratif (génération de contrats, signatures électroniques, déclarations et suivi des financements). Développement d'un outil digital de suivi des formés : espace personnel par apprenant avec dossier, documents contractuels et contenus pédagogiques.

Résultats

−50 % de charge administrative. Élimination des erreurs et risques réglementaires. Capacité d'accueil démultipliée sans recrutement. Expérience apprenant transformée.

−50 %de charge admin
0erreur réglementaire
03 / 04Cabinet d'avocats
10 hlibérées par avocat / semaine

Belmont & Associés

Contexte

Cabinet spécialisé en droit des affaires, ~10 collaborateurs. Effet ciseau classique : demande croissante face à des avocats noyés sous les tâches à faible valeur (contrats récurrents sur modèles, suivi manuel des dossiers, relances, communication chronophage). Pilotage par Excel et emails, pas d'espace client (perception de modernité dégradée).

Intervention

Agent IA juridique sur mesure pré-rédigeant des contrats à partir d'un brief, comparant des versions, identifiant les clauses sensibles (toujours sous contrôle final de l'avocat). Plateforme de gestion de dossiers avec portail client (suivi temps réel, dépôt sécurisé de pièces, échanges centralisés). Automatisation des relances, du suivi des temps et de la facturation. Conformité RGPD et secret professionnel by design.

Résultats

10 heures hebdomadaires libérées par avocat (réinvesties en stratégie, conseil, plaidoirie). Délai brief → première version contractuelle fortement réduit. Expérience client modernisée, attractivité commerciale accrue. Capacité de traitement augmentée à effectif constant.

Agent IAjuridique sur mesure
RGPDby design
04 / 04Boucherie, restauration, prêt-à-porter
+30 %de CA en moyenne sur 6 mois

Commerçants indépendants

Contexte

Trois commerçants (boucher artisanal, restaurateur, boutique de prêt-à-porter) : savoir-faire fort, clientèle de proximité fidèle, mais présence digitale quasi inexistante ou mal exploitée. Pas de site ou site daté, page Facebook abandonnée, Instagram amateur, pas de click & collect ni d'e-commerce, pas de fidélité structurée, temps perdu sur commandes, stocks et relation client. CA plafonné par la zone de chalandise, concurrence des chaînes et plateformes.

Intervention

Accompagnement sur mesure en 4 leviers : identité digitale (site vitrine ou e-commerce simple, Google Business Profile, SEO local) ; réseaux sociaux (stratégie + gestion mensuelle, Instagram, TikTok pour le prêt-à-porter, création visuelle) ; canaux de vente digitalisés (click & collect / commande en ligne pour boucher et restaurateur, e-shop léger pour la boutique) ; fidélisation & automatisations (programme de fidélité digital, base clients structurée, campagnes email/SMS, agent IA conversationnel sur Instagram et WhatsApp).

Résultats

Croissance moyenne du CA ~+30 % sur 6 mois. Nouveau canal de revenus (click & collect / e-commerce) = 15 à 25 % du CA selon les cas. Visibilité locale fortement augmentée avec nouvelle clientèle. Temps gagné sur commandes et communication grâce à l'agent IA et aux automatisations. Posture de commerçant moderne sans trahir l'ADN artisanal.

+30 %de CA / 6 mois
15-25 %via click & collect
Ce qu'ils en disent

  • « Cylindrique a repris nos processus un par un et les a automatisés sans jamais perturber l'activité. Je suis passé de treize à trois heures de tâches administratives par jour. Le reste, je l'investis sur le développement commercial. »

    Ruben C.Dirigeant · PLE

  • « Notre capacité d'accueil a doublé sans le moindre recrutement. L'outil de suivi qu'ils ont conçu a transformé notre quotidien et sécurisé notre conformité. »

    Hélène T.Direction · ARS Agendis

  • « L'agent IA pré-rédige nos contrats à partir d'un simple brief. Nous gardons le contrôle final, mais chaque avocat a récupéré une dizaine d'heures par semaine. Un travail d'une rigueur remarquable. »

    Julien M.Associé · Belmont & Associés

Le bon point d'entrée dépend de votre situation. Nous vous orientons vers la bonne entité après un premier échange.